Die Auswahl eines Geschenkgutscheins erfolgt wie bei anderen Dienstleistungen und Produkten über die Auswahlfelder in der Kasse. Zuerst ist im linken Auswahlfeld die Produkthauptgruppe "Gutscheine/Geschenkgutscheine" zu wählen.

Danach kann im rechten Auswahlfeld der gewünschte Geschenkgutschein ausgewählt werden.

Der Wert des Geschenkgutscheins kann während des Kassiervorgangs geändert werden. So kann ein beliebiger Gutscheinwert eingetragen werden, auch z. B. ein Gutschein mit dem Wert von EUR 44,44.

Der Geschenkgutschein wird nicht einer Mitarbeiterin bzw. einem Mitarbeiter als Umsatz zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt beim Einlösen des Gutscheins bei den entsprechenden Dienstleistungen oder Produkten.

Nach der Eingabe des Barbetrages oder einer anderen Zahlungsmethode wird der Gutschein kassiert und an die Kundin bzw. den Kunden verkauft.

Nach dem erfolgreichen Kassiervorgang werden die Gutscheindaten der gekauften Gutscheine in einer Tabelle zusammengefasst.

Es wird vollautomatisch eine eindeutige Gutschein-Nummer in der Gutscheinverwaltung generiert. Diese Gutscheinnummer ist für das spätere Einlösen des Geschenkgutscheins erforderlich.

Neben der Gutschein-Nummer wird auch das Erstellungsdatum und das Gültigkeitsdatum angezeigt. Die Gültigkeit beträgt 3 Jahre nach dem Kauf des Gutscheins.

Nach dem Anklicken des Button Gutschein wird ein Geschenkgutschein mit allen erforderlichen Angaben angezeigt, der auf einem Drucker ausgedruckt werden kann.

Der Gutschein wird anhand der gespeicherten Salondaten, wie z. B. Firmenlogo, Anschrift, Kontaktdaten erzeugt. Der Wert des Geschenkgutscheins und die Gutschein-Nummer - sowie der entsprechende Barcode - sind auf dem Gutschein enthalten.

Eigene Gutscheinvordrucke oder Gutscheinkarten können alternativ zum automatisch erzeugten Standard-Gutschein verwendet werden.

Für das Einlösen des Gutscheins ist nur die Gutscheinnummer auf der Geschenkkarte einzutragen.

Das Einlösen des Geschenk-Gutscheins im Salon erfolgt durch die Eingabe der zwölfstelligen Gutschein-Nummer in das Eingabefeld in der Kasse.

Bei Verwendung des Standard-Gutscheins mit aufgedrucktem Barcode kann die Gutschein-Nummer statt der Eingabe von Hand mit einem Barcodescanner eingelesen werden. 

Die eingetragene bzw. eingescannte Gutschein-Nummer wird auf Gültigkeit überprüft und als Artikel in der Kasse angezeigt. Der Gutscheinbetrag kann natürlich nicht verändert werden. Geschenkgutscheine können nur einmalig eingelöst werden und verlieren danach deren Gültigkeit. Es wird immer der vollständige Gutscheinwert eingelöst.

Hinweis: Ist der Wert des Gutscheins höher als der zu bezahlende Betrag, wird der Restwert als Guthaben bei der Kundin bzw. dem Kunden gespeichert.